INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrer depuis Workable

Vous quittez Workable? Déplacez vos offres, vos candidats et votre entonnoir de recrutement en direct vers Expertini en un seul téléversement — étapes mappées, doublons impossibles, rien de publié sans révision.

3 min de lecture · Mis à jour en juillet 2026 · Rédaction Expertini

Les équipes surpassent Workable dans les deux sens — certaines ont besoin de plus de profondeur que sa simplicité n'en offre, d'autres ont besoin d'un prix qui n'est pas par poste. Dans les deux cas, ce qui fait que le changement semble risqué est le même : les candidats et les pipelines accumulés à l'intérieur. L'importation d'ATS tiers d'Expertini est conçue pour que cet historique survive au déménagement : les offres atterrissent sous forme de brouillons pour révision, les candidats rejoignent le bassin de talents dédoublonnés par courriel, et le tableau des candidatures reconstruit votre entonnoir — chaque candidat étant rattaché à son poste à l'étape où il se trouvait lors de votre exportation.

Workable propose des chemins d'exportation pour vos propres données, et le remodelage de cette exportation pour l'adapter à notre exemple JSON documenté est une tâche délibérément simple — un tableur avec une étape d'enregistrement sous, n'importe quel script ou le collage des deux fichiers dans un assistant intelligent avec la mention « convertir à ce format ». Workable est une marque déposée de son propriétaire ; extraire vos propres données de votre propre compte relève de votre droit, et cette page explique la procédure.

De quel système migrez-vous ?

Tapez pour rechercher — la sélection d'un fournisseur ouvre le guide de migration dédié correspondant. Chaque chemin mène au même importateur, avec les mêmes limites de lots honnêtes et les mêmes règles de déduplication.

Carte de dépendance de — ce qui est importé exactement

Jobstitre, description, lieu, type, catégorie, salaire, niveaux d'expérience et d'études — arrivent en tant que PROJETS, rien ne devient public par accident

Candidatesnom, courriel, téléphone, titre, lieu, compétences, notes — dans le vivier de talents, dédupliqués par courriel

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstruit votre entonnoir; les noms d'étapes étrangers (« criblage téléphonique », « offre », « sur place »…) sont mappés automatiquement, tandis que ceux non reconnus atterrissent dans Candidatures

Batch limits500 emplois et 2 000 candidats par téléversement — divisez les exportations plus volumineuses ; les doublons sont ignorés, ce qui permet de superposer les lots en toute sécurité

CVsne transitent pas par JSON — les candidats importés transportent le texte de leur profil ; des CV peuvent être ajoutés aux dossiers à tout moment

Plan d'interface de

Schéma structural de l'interface — panneaux, hiérarchie et fonctionnalités d'interaction. Un contrat, pas une capture d'écran.

Votre ATS actuel

Exportation CSV / JSON / API

Paramètres → Exportation des données ou demander au soutien — les données vous appartiennent légalement.

→

Le contrat JSON d'exemple

jobs[]candidates[]applications[]

Les noms de champs doivent correspondre exactement à l'exemple ; tout élément supplémentaire est ignoré. Remodelez avec un tableur, un petit script ou tout assistant virtuel : « convertir vers ce format ».

→

À l'intérieur d'Expertini ATS

emplois → brouillons candidats → réserve de talents candidatures → entonnoir, étapes associées

Dédoublonné par courriel · rien n'est publié sans votre clic.

Fig. 1 — le pipeline de migration : exportez depuis votre système actuel, reformatez selon le contrat JSON d'exemple, importez avec déduplication et association automatique des étapes.

Flux d'interaction — états, validations, rétroaction

Toutes les conditions ci-dessous sont appliquées côté serveur; l'interface les signale, elle ne les détermine pas.

Export from WorkableExportation CSV/JSON/API — généralement via Paramètres → Exportation de données, ou en contactant le support; les données vous appartiennent légalement

Reformater selon l'exemple JSONfeuille de calcul enregistrée au format JSON, un petit script ou le collage des deux fichiers dans un assistant intelligent : « convertir dans ce format »

Upload & validateles noms de champs doivent correspondre à l'exemple; tout élément supplémentaire est ignoré, les erreurs sont nommées

Dedupe + stage mappingcandidats mis en correspondance par courriel; les noms d'étapes étrangers s'associent automatiquement à votre pipeline

Working pipelineemplois enregistrés comme brouillons, vivier de talents alimenté, entonnoir reconstruit — examinez, puis publiez

Au-delà de la limite par lot → divisez le fichier; les lots qui se chevauchent ne posent aucun problème, car les doublons sont ignorésNom d'étape inconnu → atterrit dans Candidatures, sans jamais être perduIncompatibilité de nom de champ → erreur de validation nommée ; aucune importation partielleLes emplois sont importés en tant qu'ébauches — rien n'est publié sans votre clicLes CV ne peuvent pas être intégrés au format JSON — joignez-les ultérieurement aux dossiers importés

Fig. 2 — flux d'interaction : bleu marine = états, or = barrières appliquées par le serveur, vert = résultats confirmés ; les balises répertorient les cas limites et leurs commentaires.

01Les trois tableaux qui forment un tout

La plupart des « migrations » déplacent les emplois et s'arrêtent là. La nôtre déplace trois ensembles liés : les emplois (titre, description, lieu, type, salaire, niveaux d'expérience et d'éducation), les candidats (nom, courriel, téléphone, titre, lieu, compétences, notes) et les candidatures (courriel du candidat + ancien identifiant d'emploi + étape + date de candidature). Ce troisième tableau fait toute la différence entre recommencer à zéro et continuer — vos rôles ouverts arrivent avec leurs candidats déjà triés par étape.

02Safe by construction

Les emplois importés sont des brouillons tant que vous ne les publiez pas, il n'y a donc pas de double publication accidentelle lors de la transition. Les candidats sont dédupliqués par courriel par rapport à tout ce qui se trouve déjà dans votre base de données. Le nouveau téléversement d'un fichier corrigé est entièrement sécurisé — les doublons sont ignorés et signalés, jamais créés. Les noms d'étapes utilisés par Workable correspondent automatiquement au pipeline d'Expertini; tout élément non reconnu atterrit dans Candidatures.

03Step by step

Exportez des emplois et des candidats depuis Workable. Téléchargez l'exemple de fichier JSON depuis la page d'importation — il montre chaque champ pour les trois tableaux. Remodelez, téléchargez, lisez le rapport par ligne (importé / déjà présent / invalide, avec les motifs). Révisez vos brouillons, publiez selon votre calendrier et votre entonnoir est actif dans Expertini. Attachez des fichiers CV à tout moment par la suite — individuellement ou en bloc à partir d'un dossier Dropbox/OneDrive avec l'importation de CV dans le cloud.

04Ce que vous gagnez de l'autre côté

Au-delà du prix : une base de données de candidats personnelle avec analyse de CV et notation de CV intégrées, la diffusion d'offres sur le réseau sans frais par publication, des évaluations et des entrevues vidéo dans le même abonnement, ainsi qu'une exportation de données qui maintient la porte de sortie aussi ouverte que celle de l'entrée — la courtoisie que nous offrons ici à Workable est celle que nous nous appliquons à nous-mêmes.

Foire aux questions

Comment puis-je extraire mes données de Workable ?⌄

Workable propose des outils d'exportation et, si nécessaire, une demande d'assistance pour l'ensemble de vos données — il s'agit de vos données de plein droit. L'exportation est ensuite mise en forme selon notre exemple JSON documenté.

Les étapes de candidature survivent-elles au transfert?⌄

Oui. Le tableau des candidatures comporte une étape par candidature, et les vocabulaires d'étapes courants sont mappés automatiquement sur les étapes du pipeline d'Expertini. Les noms non mappés sont affectés par défaut à l'étape Candidatures.

Is there a size limit?⌄

Par importation : 500 offres, 2 000 candidats, 2 000 candidatures — et le traitement par lots est sûr car les doublons sont ignorés, de sorte que les migrations plus importantes s'exécutent simplement sous forme de plusieurs importations.

What does it cost?⌄

Inclus dans tous les forfaits — aucuns frais par dossier, aucun service de migration payant. Consultez la tarification.

En un coup d'œil

Postes, candidats et candidatures avec étapes — l'entonnoir complet se déplace
Noms d'étapes Workable convertis automatiquement ; les éléments inconnus atterrissent en toute sécurité dans Candidat
Publication privilégiant les brouillons — pas de doubles listes accidentelles
La déduplication des courriels rend les réimportations et les traitements par lots sans risque
CV joignables par la suite, y compris l'importation en bloc dans le nuage
Inclus dans tous les forfaits; la plupart des migrations se terminent en un après-midi

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