Google Docs
Exportez des lettres d'offre, des CV de candidats et des projets de messages aux talents sous forme de documents Google Docs modifiables dans votre Drive.
Certains documents sont conçus pour être modifiés, et non seulement téléchargés — une lettre d'offre qu'un gestionnaire d'embauche souhaite ajuster avant son envoi, un CV qu'un collégien souhaite annoter, ou un message pour le bassin de talents à peaufiner à deux. L'intégration de Google Docs pour Expertini ATS crée chacun de ces éléments sous forme de véritable Google Doc modifiable dans votre Drive en un seul clic, plutôt que sous forme de PDF ou de CSV que vous devriez convertir vous-même.
Cette intégration est active dès aujourd'hui pour trois types de documents — lettres d'offre, CV de candidats et exportations de messages de talents — et elle utilise la même connexion Google déjà utilisée pour Calendar, Meet et Drive. Inscrivez-vous pour l'essayer, ou consultez l'ensemble de la liste sur la page des intégrations.
Sur cette page
- Des lettres d'offre que vous pouvez réellement modifier
- Le CV d'un candidat, prêt à être annoté
- Projets de messages aux talents, un document par campagne
- Connection architecture
- Rédiger la sémantique et le flux de données
- Considérations opérationnelles
- Emplacement dans la topologie d'intégration
- Modèle d'interface et flux d'interaction
- Foire aux questions
01Des lettres d'offre que vous pouvez réellement modifier
Chaque offre génère déjà une lettre en PDF ; l'exportation vers Docs crée la même offre sous forme de document Google à la place — poste, rémunération, date de début et notes éventuelles — afin qu'un gestionnaire de recrutement ou un réviseur juridique puisse ajuster la formulation avant qu'elle ne soit envoyée, sans que personne n'ait à retaper la lettre à partir de zéro.
02Le CV d'un candidat, prêt à être annoté
À partir de n'importe quelle candidature dans le pipeline, exportez le texte extrait du CV du candidat sous forme de document Word — pratique pour un comité qui souhaite laisser des commentaires ou souligner ensemble une expérience spécifique, ce qu'un PDF téléchargé ne facilite pas.
03Projets de messages aux talents, un document par campagne
La messagerie du vivier de talents exporte déjà un fichier CSV personnalisé pour l'envoi manuel; l'exportation de documents crée le même contenu personnalisé de sujet et de message — un bloc par candidat correspondant — sous forme de document unique, plus facile à lire et à modifier avant l'envoi.
Architecture et opérations de la plateforme
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (identifiants du client dans le corps de la requête de jeton, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Le cycle de vie des jetons est géré en un point de contrôle unique : l'expiration déclenche un rafraîchissement automatique, les jetons de rafraîchissement permutés sont persistants et un rafraîchissement rejeté par le fournisseur se manifeste sous la forme d'une invite de reconnexion visible — jamais sous la forme de fonctionnalités brisées en silence. La révision fonctionne dans les deux sens : déconnexion ici ou révocation dans les paramètres de sécurité propres au fournisseur.
A2Rédiger la sémantique et le flux de données
Chaque mouvement de données est une action explicite avec un résultat journalisé. Les écritures se font sur votre clic — ou automatiquement uniquement là où vous avez activé une règle (l'envoi automatique à l'embauche est désactivé par défaut, selon le fournisseur). Les lectures — importations de personnes, de comptes ou de fichiers — s'exécutent lorsque vous appuyez sur Importer, dédupliquent par rapport à ce que vous avez déjà (clients par nom, personnes par courriel), ignorent plutôt qu'elles n'écrasent et rendent compte honnêtement des éléments créés par rapport aux éléments ignorés, ce qui explique pourquoi relancer toute importation est sûr par conception.
Chaque action écrit une ligne dans le journal d'activité de l'application (ats_app_activity) : ce qui a été exécuté, quand, pour quel dossier et le résultat — y compris le texte d'erreur propre du fournisseur textuellement en cas d'échec. Les rapports d'utilisation à l'intérieur de l'ATS regroupent ce même journal, de sorte que les rapports d'intégration et la réalité de l'intégration ne peuvent diverger.
Tout ce qui sort du chemin de la requête — diffusion de notifications, livraison de webhooks, journalisation des activités, courriels — s'exécute dans des threads d'arrière-plan indépendants. Un point de terminaison externe lent ne peut jamais bloquer l'interface, et un effet secondaire échoué est consigné dans les journaux plutôt que d'être relancé silencieusement, ce qui créerait des incohérences.
A3Considérations opérationnelles
Les connexions sont au niveau de l'organisation et réservées aux rôles de propriétaire et d'administrateur ; les recruteurs utilisent les fonctionnalités alimentées par une connexion mais ne peuvent pas se connecter, se déconnecter ou reconfigurer. La déconnexion supprime immédiatement les identifiants stockés et arrête visiblement les fonctionnalités dépendantes, et non silencieusement. Les données déjà importées restent les vôtres et sont modifiables.
Les personnes importées sont identifiées comme telles avec des paramètres de confidentialité stricts par défaut — aucun consentement n'est présumé pour une personne qui n'a jamais rempli votre formulaire de candidature, et les règles de conservation s'appliquent. Tout ce que vous écrivez vous appartient : les exportations CSV et l'application d'exportation de données couvrent les mêmes entrepôts que ceux lus par le produit lui-même. La sortie est aussi ouverte que l'entrée — par conception, et non par concession.
A4Emplacement dans la topologie d'intégration
Cette intégration est active dans le répertoire dès aujourd'hui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Carte de dépendance de
Plan d'interface de
Flux d'interaction — états, validations, rétroaction
Flux de sécurité OAuth 2.0 — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Foire aux questions
Puis-je exporter vers Google Docs dès aujourd'hui ?⌄
Les descriptions de poste sont-elles également exportables vers Docs?⌄
L'exportation d'une lettre d'offre vers Docs remplace-t-elle le PDF ?⌄
Où le document est-il créé ?⌄
L'exportation vers Docs est-elle une option payante ?⌄
En un coup d'œil
- En direct dès aujourd'hui — connectez-vous depuis le hub de l'application
- Lettres d'offre, CV des candidats et brouillons de messages
- De vrais documents Google Docs modifiables — pas un autre PDF
- Atterrit dans votre propre dossier Drive « Expertini ATS »
- Même connexion Google que pour le Calendrier, Meet et Drive
- Aucuns frais supplémentaires, aucune connexion distincte
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