Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dropbox

La même sauvegarde de CV et de rapports sur demande, pour les équipes dont les dossiers partagés résident dans Dropbox.

3 min de lecture · Mis à jour en juillet 2026 · Rédaction Expertini

De nombreuses agences et petites équipes de recrutement gèrent l'ensemble de leur cycle documentaire sur Dropbox — dossiers clients, contrats, tout y est. Les documents de recrutement méritent le même foyer. L'intégration Dropbox pour l'ATS comble le vide en matière de classement : déclenchez une synchronisation de sauvegarde depuis la page de la base de données des candidats, et les CV ainsi que les rapports générés aboutissent dans un dossier dédié de votre propre Dropbox, de sorte que les documents produits par vos recrutements se trouvent au même endroit que tout le reste de ce que partage votre équipe.

La sauvegarde Dropbox est active dès aujourd'hui et inclue dans l'abonnement standard — aucun frais de connecteur de stockage, et les fichiers atterrissent dans votre propre Dropbox sous votre propre compte. Connectez-vous sur la page Connexions à l'intérieur de l'application (Applications → Connexions). Vos données restent portables dans les deux cas : l'application d'exportation de données fournit un téléchargement JSON complet de votre compte sur demande, et les CV restent organisés par candidat dans le Cloud Expertini.

01Classement en un clic, pas un fichier à la fois

La version manuelle de ce flux de travail — télécharger le CV, trouver le dossier client, le téléverser, le renommer — est suffisamment fastidieuse pour ne tout simplement pas se produire de manière cohérente. La synchronisation en un clic rend la cohérence peu coûteuse : déclenchez-la depuis la page de la base de données des candidats et les CV ainsi que les rapports générés affluent vers votre Dropbox, nommés et classés de la même manière à chaque fois. Pour les agences partageant des listes de candidats retenus avec des clients via Dropbox, il s'agit d'un véritable flux de travail, et non d'une simple fonction accessoire.

02Déclenché par le recruteur par conception

La synchronisation s'exécute lorsque vous la déclenchez, et non en silence en arrière-plan — vous gardez le contrôle du moment où les documents quittent l'ATS pour le stockage partagé. Et vous n'avez pas besoin de la connexion Dropbox pour être propriétaire de vos données : l'application d'exportation de données vous offre un export JSON complet des candidats, des postes et des candidatures quand vous le souhaitez.

03Simple economics

Les sauvegardes utilisent votre propre stockage Dropbox, de sorte que les coûts restent sur le forfait que vous avez déjà avec Dropbox, et Expertini ne facture rien de plus pour le connecteur — il est inclus dans l'abonnement, comme l'ensemble du répertoire des intégrations. Connectez-vous à partir de la page Connexions de l'application ou inscrivez-vous pour voir comment les documents sont traités.

Notes techniques

Architecture et opérations de la plateforme

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (identifiants du client dans le corps de la requête de jeton, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Le cycle de vie des jetons est géré en un point de contrôle unique : l'expiration déclenche un rafraîchissement automatique, les jetons de rafraîchissement permutés sont persistants et un rafraîchissement rejeté par le fournisseur se manifeste sous la forme d'une invite de reconnexion visible — jamais sous la forme de fonctionnalités brisées en silence. La révision fonctionne dans les deux sens : déconnexion ici ou révocation dans les paramètres de sécurité propres au fournisseur.

A2Rédiger la sémantique et le flux de données

Chaque mouvement de données est une action explicite avec un résultat journalisé. Les écritures se font sur votre clic — ou automatiquement uniquement là où vous avez activé une règle (l'envoi automatique à l'embauche est désactivé par défaut, selon le fournisseur). Les lectures — importations de personnes, de comptes ou de fichiers — s'exécutent lorsque vous appuyez sur Importer, dédupliquent par rapport à ce que vous avez déjà (clients par nom, personnes par courriel), ignorent plutôt qu'elles n'écrasent et rendent compte honnêtement des éléments créés par rapport aux éléments ignorés, ce qui explique pourquoi relancer toute importation est sûr par conception.

Chaque action écrit une ligne dans le journal d'activité de l'application (ats_app_activity) : ce qui a été exécuté, quand, pour quel dossier et le résultat — y compris le texte d'erreur propre du fournisseur textuellement en cas d'échec. Les rapports d'utilisation à l'intérieur de l'ATS regroupent ce même journal, de sorte que les rapports d'intégration et la réalité de l'intégration ne peuvent diverger.

Tout ce qui sort du chemin de la requête — diffusion de notifications, livraison de webhooks, journalisation des activités, courriels — s'exécute dans des threads d'arrière-plan indépendants. Un point de terminaison externe lent ne peut jamais bloquer l'interface, et un effet secondaire échoué est consigné dans les journaux plutôt que d'être relancé silencieusement, ce qui créerait des incohérences.

A3Considérations opérationnelles

Les connexions sont au niveau de l'organisation et réservées aux rôles de propriétaire et d'administrateur ; les recruteurs utilisent les fonctionnalités alimentées par une connexion mais ne peuvent pas se connecter, se déconnecter ou reconfigurer. La déconnexion supprime immédiatement les identifiants stockés et arrête visiblement les fonctionnalités dépendantes, et non silencieusement. Les données déjà importées restent les vôtres et sont modifiables.

Les personnes importées sont identifiées comme telles avec des paramètres de confidentialité stricts par défaut — aucun consentement n'est présumé pour une personne qui n'a jamais rempli votre formulaire de candidature, et les règles de conservation s'appliquent. Tout ce que vous écrivez vous appartient : les exportations CSV et l'application d'exportation de données couvrent les mêmes entrepôts que ceux lus par le produit lui-même. La sortie est aussi ouverte que l'entrée — par conception, et non par concession.

A4Emplacement dans la topologie d'intégration

Cette intégration est active dans le répertoire dès aujourd'hui. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Carte de dépendance de

Connection typeOAuth 2.0 (écran de consentement du fournisseur)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restchiffré; l'interface utilisateur affiche des indicateurs de présence, jamais les valeurs
Action journalats_app_activity — une ligne par action, erreurs du fournisseur textuelles
Auto-push rulesdésactivé par défaut, par fournisseur, chaque exécution est consignée
Registry statuslive

Plan d'interface de

Schéma structural de l'interface — panneaux, hiérarchie et fonctionnalités d'interaction. Un contrat, pas une capture d'écran.
Carte de connexion
● connecté — indicateur de présence
portées : minimum requis déconnecter
Actions
envoi — clic expliciteimportation — dédupliquée
Journal d'activité
Fig. 1 — Dropbox : schéma de l'interface structurelle. Les panneaux et les états constituent le contrat ; les données affichées sont fictives.

Flux d'interaction — états, validations, rétroaction

Toutes les conditions ci-dessous sont appliquées côté serveur; l'interface les signale, elle ne les détermine pas.
Connectle propriétaire/administrateur clique sur Connecter sur la page des connecteurs
Vendor consentl'écran propre au fournisseur répertorie les portées exactes
Token exchangerappel côté serveur; les secrets ne touchent jamais le navigateur
Connectedmagasin chiffré; bascule de carte avec indicateur de présence
Explicit actionspousse / importe / planifie — chacun consigné dans un journal
Consentement refusé → le code d'erreur du fournisseur s'affiche dans un message contextuel avec son nomClés de plateforme manquantes → indicateur de configuration honnête, pas de rejet silencieuxJeton expiré → actualisation automatique au point de contrôleActualisation rejetée → invite de reconnexion visible, les fonctionnalités ne se rompent jamais en silenceForfait sous le minimum → la carte de plan nomme le forfait exact
Fig. 2 — flux d'interaction : bleu marine = états, or = barrières appliquées par le serveur, vert = résultats confirmés ; les balises répertorient les cas limites et leurs commentaires.

Flux de sécurité OAuth 2.0 — Dropbox

1
Demande d'autorisationRediriger vers l'écran de consentement propre au fournisseur, en nommant exactement les portées ci-dessous — jamais plus.
2
Défi d'identité et consentementVous vous authentifiez auprès du fournisseur, sur son domaine. Vos identifiants ne transitent jamais par Expertini.
3
Échange de jetons côté serveurLe rappel à l'adresse /apps/oauth/callback/dropbox/ échange le code à l'aide de identifiants du client dans le corps de la requête — entièrement côté serveur.
4
État de session géréJetons chiffrés au repos ; actualisation automatique en un point d'étranglement unique ; affichage de l'indicateur de présence ; révocation depuis l'un ou l'autre côté.
files.content.writefiles.content.read
Liste des portées lue à partir du même registre de fournisseurs que celui qui autorise l'application — cette page ne peut ni surestimer ni sous-estimer ces informations.

Neighbouring connectors — File Storage

Les statuts proviennent du registre en direct — consulter le catalogue complet →

Foire aux questions

Puis-je connecter Dropbox dès aujourd'hui ?
Oui — c'est en direct. Connectez votre propre Dropbox sur la page des connexions à l'intérieur de l'application (Applications → Connexions), puis déclenchez une synchronisation de sauvegarde à partir de la page de la base de données des candidats chaque fois que vous souhaitez que les documents soient mis en miroir.
Qu'est-ce qui est sauvegardé sur Dropbox?
CV de candidats et rapports générés, écrits dans un dossier dédié de votre Dropbox à chaque déclenchement d'une synchronisation.
À qui appartient le compte Dropbox contenant les fichiers ?
Le vôtre. Les fichiers sont écrits dans votre propre Dropbox sous votre propre forfait de stockage — Expertini ne conserve aucune copie en silo tierce.
Y a-t-il des frais supplémentaires pour la sauvegarde Dropbox?
Non. Cela fait partie de l'abonnement Expertini standard sans frais par connecteur — voir la tarification.

En un coup d'œil

  • En direct dès aujourd'hui — connectez-vous sur la page Connexions
  • CV et rapports classés dans Dropbox en un clic
  • Synchronisation déclenchée depuis la page de la base de données des candidats
  • Dénomination et classement cohérents, zéro ressaisie
  • Votre compte Dropbox, votre forfait de stockage
  • Aucuns frais de connecteur, un abonnement forfaitaire unique

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